Organização da Expedição

A organização da Expedição é composta pelos Exploradores, que são divididos em pequenos grupos chamados de Patrulhas, com 4 a 8 elementos cada. Cada Expedição conta com 2 a 5 Patrulhas, sendo que cada uma delas possui o nome de um animal, conhecido como Totem. Os Exploradores usam distintivos com o Totem da sua Patrulha na camisa, representando o animal escolhido, juntamente com suas cores características. Além disso, cada Patrulha tem uma bandeirola com seu Totem e cores específicas. O patrono dos Exploradores é São Tiago, e a cor do lenço utilizado por eles é o Verde, simbolizando a esperança e a natureza.

Já na organização da Flotilha, composta pelos Moços, também são formados pequenos grupos chamados de Tripulações, com 4 a 8 elementos cada. Cada Flotilha possui de 2 a 5 Tripulações, e cada uma delas é nomeada em referência a um animal marinho ou ligado à vida aquática, conhecido como Totem. Assim como os Exploradores, os Moços utilizam distintivos com o Totem de sua Tripulação na camisa, representando o animal escolhido, juntamente com suas cores características. Cada Tripulação também possui uma bandeirola com seu Totem e cores específicas. O patrono dos Exploradores é São Tiago, e a cor do lenço utilizado pelos Moços é o Azul Claro, simbolizando as águas transparentes.

Essas organizações, tanto a Expedição quanto a Flotilha, têm como objetivo proporcionar um ambiente de trabalho em equipe e espírito de união entre os elementos, estimulando o desenvolvimento pessoal, a aventura e a exploração, seja em terra ou no mar. Os distintivos, bandeiras e cores associados aos Totens de cada grupo reforçam a identidade e a união de cada equipe, criando um senso de pertencimento e camaradagem entre os Exploradores e Moços.

Conselho de Unidade:

O Conselho de Unidade é uma reunião em que todos os membros da Unidade se reúnem para eleger uma Aventura/Expedição. Cada Patrulha/Tripulação faz campanha a favor da sua proposta e busca obter os votos de todo o Grupo. Além disso, o Conselho também serve para dar sugestões sobre os ateliers necessários, analisar o cumprimento do Painel de Aventura/Expedição, avaliar o êxito dos projetos e preparar a festa da Aventura/Expedição. Durante esse encontro, também podem ser reconhecidos os progressos individuais dos Exploradores/Moços, bem como a entrega de insígnias de progresso, atualização do painel de progresso, prémios ou distinções.

Conselho de Guias/Timoneiros:

O Conselho de Guias/Timoneiros é o órgão mais importante do Sistema de Patrulhas, composto pela Equipa de Animação e pelos Guias/Timoneiros das Patrulhas/Tripulações. Ele tem como objetivo tratar dos assuntos gerais do grupo, elaborar o Plano Anual, acompanhar as ideias e atividades propostas pelas Patrulhas/Tripulações, distribuir as missões das patrulhas/tripulações, escolher os ateliers necessários para realizar o projeto e nomear os responsáveis, distribuir os responsáveis pelos comités de aventura/expedição, analisar o progresso de cada elemento e das patrulhas/tripulações, tratar e atualizar o painel de aventura/expedição, além de apreciar assuntos disciplinares, distinções e prémios. As reuniões desse conselho ocorrem semanalmente ou quinzenalmente.

Conselho de Lei:

Em casos disciplinares graves, o Conselho de Guias assume o papel de Conselho da Lei. Ele é composto pela Equipa de Animação, pelos Guias e pelos elementos implicados no caso. O conselho tem como função analisar os problemas disciplinares graves, ouvir todas as partes envolvidas, avaliar os prejuízos e decidir sobre as medidas necessárias para reparar os erros, além de tomar medidas para evitar que o caso se repita. Caso necessário, o conselho pode decidir se o caso deve ser apresentado na Reunião de Direção do Agrupamento.

Conselho Aventura/Expedição:

O Conselho Aventura/Expedição é formado pela Equipa de Animação, pelos Guias de Patrulha e pelos responsáveis pelos ateliers. Ele é responsável por concretizar o projeto aprovado, selecionar os meios necessários, identificar os elementos que precisam dos ateliers e fazer um inventário dos recursos materiais e financeiros para a realização do projeto. A frequência das reuniões desse conselho varia de acordo com a duração e o tipo de projeto.

Reunião da Patrulha/Tripulação:

A reunião da Patrulha/Tripulação é um encontro íntimo e próprio, que diz respeito somente ao grupo em questão. Cada Patrulha/Tripulação realiza suas reuniões em seu próprio espaço, como um canto específico, que pode ser na casa do Guia/Timoneiro, em outra sala ou local indicado pela própria Patrulha/Tripulação. Essas reuniões são importantes para tratar dos assuntos específicos da Patrulha/Tripulação e diferenciam-se de outras reuniões. Cada Patrulha/Tripulação pode adaptar a sua reunião de acordo com suas necessidades, desde que mantenha os elementos fundamentais que a caracterizam.

Em cada Patrulha/Tripulação, todos os elementos devem ocupar um cargo e contribuir de forma ativa. No entanto, é importante que o Guia/Timoneiro seja responsável por guiar e animar a Patrulha/Tripulação, sem assumir outros cargos. O Guia/Timoneiro tem a função de dirigir a Patrulha/Tripulação, distribuir as tarefas entre os membros e representá-los nos conselhos correspondentes. Durante as formações, o Guia/Timoneiro lidera na frente e é responsável por transportar a bandeirola da Patrulha/Tripulação. A escolha do Guia/Timoneiro é feita pelos elementos da Patrulha/Tripulação, podendo ser ratificada pela equipa de animação.

Sub-Guia/Sota-Timoneiro:

O Sub-Guia/Sota-Timoneiro é o membro da Patrulha/Tripulação que atua como ajudante e braço direito do Guia/Timoneiro. Ele é escolhido pelo Guia/Timoneiro para desempenhar um papel de apoio na liderança do grupo. O Sub-Guia/Sota-Timoneiro tem a responsabilidade de substituir o Guia/Timoneiro na sua ausência e pode acumular outras funções conforme necessário. Além disso, ele desempenha um papel importante como confidente do Guia/Timoneiro, auxiliando nas tomadas de decisão e facilitando a comunicação entre os membros da Patrulha/Tripulação. O Sub-Guia/Sota-Timoneiro também está atento às necessidades individuais dos membros e trabalha para promover um ambiente de apoio e desenvolvimento dentro do grupo.

Tesoureiro/Moço do Detalhe:

O Tesoureiro/Moço do Detalhe é responsável pela gestão das finanças da Patrulha/Tripulação. Ele mantém registros precisos de todas as despesas e receitas, incluindo compras, quotas e angariações de fundos. O Tesoureiro/Moço do Detalhe é encarregado de elaborar orçamentos para as atividades da Patrulha/Tripulação, garantindo que os recursos financeiros sejam adequadamente planejados e utilizados. Além disso, ele coordena as campanhas de angariação de fundos, buscando garantir a sustentabilidade financeira do grupo. O Tesoureiro/Moço do Detalhe desempenha um papel fundamental na garantia de que os recursos financeiros sejam geridos de forma responsável e transparente.

Guarda Material:

O Guarda Material/Moço da Botica é responsável pela gestão e manutenção de todo o material da Patrulha/Tripulação. Ele mantém um inventário atualizado dos equipamentos e materiais disponíveis, assegurando que estejam em boas condições de uso. O Guarda Material/Moço da Botica planeja e prevê as necessidades de material para cada atividade do grupo, solicitando itens quando necessário. Durante as atividades, ele é responsável por orientar os membros sobre o uso adequado e seguro dos equipamentos, garantindo a sua conservação e promovendo a segurança do grupo. O Guarda Material/Moço da Botica desempenha um papel essencial na manutenção e organização do material da Patrulha/Tripulação.

Socorrista:

O Socorrista/Moço de Botica é responsável pelo cuidado da saúde e pelo pronto atendimento em situações de emergência na Patrulha/Tripulação. Ele cuida do kit de primeiros socorros, assegurando que esteja sempre completo e em boas condições de uso. O Socorrista/Moço de Botica está preparado para fornecer os primeiros cuidados em pequenos ferimentos e para identificar situações que exijam assistência médica especializada. Ele desempenha um papel fundamental na promoção da segurança e do bem-estar dos membros da Patrulha/Tripulação durante as atividades, garantindo que todos estejam preparados para lidar com possíveis situações de emergência.

Animador/Moço Animador:

O Animador/Moço Animador é responsável por promover a animação e as tradições da Patrulha/Tripulação. Ele coordena cerimônias e rituais, prepara novos membros para a participação ativa nessas atividades e transmite o histórico e as tradições do grupo. O Animador/Moço Animador também é responsável por coordenar a atuação da Patrulha/Tripulação no Fogo de Conselho, onde são compartilhadas histórias, jogos, danças e canções. Ele tem a função de criar momentos divertidos, fortalecer o espírito de equipe e manter viva a identidade e cultura da Patrulha/Tripulação.

Relações Públicas:

O Relações Públicas é responsável pela comunicação e imagem da Patrulha/Tripulação. Ele atua como o representante do grupo, divulgando suas atividades e conquistas por meio de canais de comunicação como jornais do Agrupamento ou da Região. Além disso, o Relações Públicas fornece conteúdo relevante para a página da internet do Agrupamento, mantendo todos informados sobre as realizações da Patrulha/Tripulação. Ele lê, escreve e organiza as mensagens de correio eletrônico relacionadas ao grupo, garantindo que a comunicação seja eficiente e eficaz. O Relações Públicas desempenha um papel fundamental na construção de uma imagem positiva e na representação adequada da Patrulha/Tripulação perante a comunidade e outros grupos escuteiros.

Intendente/Moço de Taifa:

O Intendente/Moço de Taifa é responsável pelo planejamento e organização da alimentação na Patrulha/Tripulação. Ele elabora as refeições, estabelecendo cardápios balanceados e adequados às necessidades do grupo. Durante acampamentos e outras atividades que envolvam alimentação, o Intendente/Moço de Taifa faz a lista de ingredientes necessários e coordena a preparação das refeições. Sua função é garantir que todos os membros da Patrulha/Tripulação estejam bem alimentados e que a alimentação seja planejada de forma adequada, considerando preferências alimentares e necessidades especiais do grupo.

Moço do Paiol:

O Moço do Paiol é responsável pela manutenção e reparação das embarcações (no caso da Flotilha) ou dos equipamentos de navegação. Ele assegura que as embarcações estejam em boas condições de uso, realizando inspeções regulares e efetuando reparos quando necessário. Além disso, o Moço do Paiol é responsável pela manutenção e reparação dos equipamentos de navegação, garantindo que estejam em pleno funcionamento durante as atividades marítimas. Sua atuação é essencial para proporcionar um ambiente seguro e adequado para a prática das atividades náuticas da Flotilha.

A Base é o coração das atividades dos Exploradores e Moços, sendo o local onde se reúnem regularmente. É o ponto de partida e chegada das aventuras, oferecendo apoio e segurança aos exploradores durante suas jornadas. A Base é um espaço especial, que representa um refúgio e um ponto de encontro para o grupo.

Na Base, é importante ter os Cantos de Patrulha/Tripulação, que são áreas designadas para cada grupo se reunir. Esses cantos devem ser decorados de acordo com os Totens escolhidos por cada Patrulha/Tripulação, refletindo a identidade e o espírito de cada equipe.

Além disso, a Base é o local onde ocorrem as reuniões dos diferentes Conselhos, como o Conselho de Unidade e o Conselho de Guias/Timoneiros. Essas reuniões são importantes para tomar decisões, discutir projetos e avaliar o progresso do grupo.

Um elemento essencial na Base é o Painel de Aventura/Expedição, que representa o projeto principal da Secção. Esse painel é atualizado regularmente, mostrando as metas, desafios e conquistas dos Exploradores e Moços.

Também é na Base que se encontra o Registo do Sistema de Progresso, onde são registrados os avanços individuais dos membros do grupo. Esse sistema permite acompanhar o desenvolvimento de cada elemento, reconhecendo suas conquistas e incentivando seu progresso contínuo.

Retirado de: Exploradores (escutismo.pt)